Privacyverklaring.

1. Wie zijn wij?

Kokos Collective (hierna: “Kokos Collective”, “wij” of “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Je bereikt ons via info@kokoscollective.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van het contact dat je met ons hebt:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Inhoud van berichten die je ons stuurt
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag
• Om onze diensten te leveren en facturen te versturen
• Om je op de hoogte te houden van wijzigingen in onze diensten
• Om onze website te verbeteren en te beveiligen
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

4. Op welke grondslag verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst, toestemming, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening).

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze verzameld zijn. Voor administratieve gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Contactgegevens uit aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals onze hostingpartij, e-mailprovider en boekhoudsoftware) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je recht op beperking van de verwerking, het recht om bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Stuur een verzoek naar info@kokoscollective.nl. Ben je niet tevreden over de afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

Op onze website gebruiken wij cookies. Lees hierover meer in ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.